Liebe Mitarbeiter*innen der Spielstadt „Los Ämmerles“ 2024!
Wir laden euch herzlich ein zum 1. Mitarbeiter*innen-Treffen am Dienstag, den 25. April um 19:00 Uhr
in der Aula der Gemeinschaftsschule in Entringen
(ab 18:30 Uhr: Ankommen, informeller Austausch)
Hier werden wir Folgendes klären:
– Wer macht welche Arbeitsstelle in welchem Team?
– Absprachen der weiteren Vorbereitungen und Treffen in den Bereichen und Teams
– Allgemeine Infos zur Spielstadt
– Offene Fragen.
Es wäre gut, wenn ihr es alle einrichten könntet, zu diesem Mitarbeiter*innen-Treffen zu kommen!
Wir möchten euch bitten, folgendes für das Mitarbeiter*innen-Treffen vorzubereiten:
Arbeitsstellen
Wenn ihr möchtet, macht euch schon im Vorfeld Gedanke, welche Arbeitsstelle ihr gerne anbietet
möchtet und mit wem – oder in welchem Bereich ihr euch gerne einem Arbeitsstellen-Team
abschließen möchtet.
Es gibt folgende Bereiche:
• Produktion (Kreatives, Werken, Basteln, Nähen)
•Verpflegung (alle, die Lebensmittel anbieten)
•Dienstleistung, Freizeit & Kultur (Sport- und Wellness-Angebote)
•Verwaltung (Rathaus, Bank, Arbeitsamt, Touristenbüro, Post)
Ebenso ist es hilfreich, wenn ihr flexibel und bereit seid, euch an den Arbeitsstellen einzutragen, für die noch Mitarbeiter*innen benötigt werden!
Bildung der Arbeitsstellen-Teams
Spielstadt-Arbeitsstellen werden normalerweise von 2-3 Mitarbeitenden angeboten (d.h. vorbereitet, aufgebaut, betreut und abgebaut.)
Teilzeit-Mitarbeitende bilden möglichst ein Tandem mit einer zweiten Person, die den anderen Teil der Zeit abdecken kann.
In jedem Team sollte mindestens ein*e erfahrene Jugendleiter*in ab 16 Jahren oder eine volljährig Person sein.
(Ausnahmen nach Absprache)
Beim Mitarbeiter*innen-Treffen brauchen wir zum einen bereits Ideen für Arbeitsstellen, die ihr anbieten könnt. Zum anderen brauchen wir Personen, die bereit sind, sich den Arbeitsstellen anzuschließen, deren Team noch nicht komplett ist.
Vorrangig soll das angeboten werden, was euch als Mitarbeitenden selbst Spaß macht. Dennoch ist es wichtig, dass eine gute Mischung aus Arbeitsstellen entsteht, die den Kindern Abwechslung während der Spielstadt bietet und die es ermöglicht, dass für ihre unterschiedlichen Vorlieben etwas dabei ist. Wir möchten euch daher bitten, eine gewisse Flexibilität mitzubringen was das Angebot der Arbeitsstellen betrifft.
Einverständniserklärung Datenblatt
Aus datenschutzrechtlichen Gründen brauchen wir eure Einverständniserklärung zur Speicherung und Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten für den Zweck der Spielstadt-Planung. Bitte bringt es unterschrieben zum Treffen mit!
Kinderschutz: Polizeiliches Führungszeugnis
Für die Spielstadt gilt ein Kinderschutz-Konzept mit dem Ziel, teilnehmende Kinder vor jeglicher Art von Gewalt zu schützen. Wie es bereits in allen Vereinen und Einrichtungen der Jugendhilfe üblich ist, ist es auch für die Spielstadt ein Teil des Kinderschutz-Konzepts, dass alle volljährigen Mitarbeitenden ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis vorlegen. Dieses bestätigt, dass keine Vorbestrafungen bezüglich sexueller Gewaltanwendung gegen Kinder und Jugendliche vorliegen. Es ist Voraussetzung für die Mitarbeit in der Spielstadt – ebenso wie die Anerkennung unserer
Kinderschutz-Regeln, die noch vorgestellt werden.
Das Führungszeugnis erhaltet ihr als Ehrenamtliche kostenlos. Damit nicht jede*r einzeln dieses auf dem Rathaus beantragen muss, können wir eure Anträge gesammelt auf dem Rathaus abgeben. (Wer nicht in Ammerbuch wohnt, muss dies an seinem Wohnort selbst beantragen.)
Hierfür benötigen wir das von euch beim Mitarbeitertreffen am 20.2.:
1.) Das mit Name und Geburtsdatum ausgefüllte und von euch unterschriebene
Formular „Antrag
Führungszeugnis“ (Mailanhang)
2.) Eine Kopie eures Personalausweises.
Beantragung von Sonderurlaub
Wer für die Spielstadt-Woche Sonderurlaub beantragen möchte, kann für die Beantragung von uns eine Bestätigung für ihre/seine ehrenamtliche Tätigkeit erhalten.
Wenn ihr eine Bestätigung benötigt, teilt uns dies bitte bis zum 18. Februar per E-Mail mit, so können wir euch diese zum Treffen mitbringen.
Wir freuen uns auf das Wiedersehen oder Kennenlernen mit euch!
Euer Spielstadt Team & kit-Team